מדריך התכנון לרשויות מקומיות

עמוד ראשי	I
תודות	1
דברי ראש מינהל פיתוח	2
דבר מנהל אגף בכיר	3
דבר מפעם גליל מערבי	4
פרק ראשון: הקדמה ומבוא	7
מבנה המדריך	7
מעגל התכנון השנתי	8
למה חשוב לרשות מקומית לתכנן, לגבש ולכתוב תוכניות עבודה?	8
המפתח לתכנון נכון: חשיבה תוצאתית - כלי לתכנון, גיבוש וכתיבת תוכניות עבודה	9
עקרונות לתהליך תכנון יעיל ואפקטיבי - בניית תשתיות	11
יצירת תרבות ארגונית מתכננת	12
פרק שני: בחינת מוכנות הרשות לתהליך ובשלותה	13
מהם הצירים המשפיעים על אופי התהליך שאותו תנהל הרשות?	13
פירוט השלבים, אבני הדרך ולוח הזמנים של התהליך	14
לאחר ביצוע המיפוי, מהן המשמעויות שלו ?	15
פרק שלישי: הערכת מצב והגדרת מדיניות ויעדים	16
שלב 1 - התנעת תהליך התכנון	17
שלב 2 - הערכת מצב הרשות	17
שלב 3 - הגדרת יעדים אסטרטגיים של הרשות	21
שלב 4 - קביעת מסגרת תקציב לתכנון ברמות הרשות, האגפים והיחידות	24
שלב 5 - הערכת מצב אגפית והגדרת יעדים אגפיים	25
פרק רביעי: כתיבת תוכניות עבודה	27
שלב 1 - סדנת תוכניות עבודה למנהלים	28
שלב 2 - תכנון תוכנית עבודה וכתיבתה בתבנית מותאמת רשות	30
הגדרת יעדים לפי מודל SMART	33
שלב 3 - חיבור משימות לתקציב (לרשויות מתקדמות)	37
פרק חמישי: הצגת תוכניות העבודה	39
שלב 1 - הצגת סקיצה ראשונה למוביל התהליך ברשות או באגף	40
שלב 2 - הצגת תוכנית עבודה מתקדמת למנהל האגף	41
שלב 3 - הצגת תוכנית עבודה סופית למנכ"ל הרשות ו/או לראש הרשות	41
שלב 4 - כנס הצגת תוכניות עבודה	42
פרק שישי: יישום	43
שגרות ניהול רשותיות לקידום תוכנית העבודה	43
כיצד מנהל היחידה יכול לוודא שמשימות תוכנית העבודה מתבצעות?	45
פרק שביעי: בקרה מסייעת	46
שלב 1 - הכנה לבקרה	47
שלב 2 - תכנון לוח מחוונים (dashboard) והצגת תמונת מצב עדכנית להנהלת הרשות	47
שלב 3 - קבלת החלטות	49
פרק שמיני: נספחים	51
טופס הערכת מוכנות הרשות ובשלותה	51

RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=