מדריך התכנון לרשויות מקומיות

לקיים פגישות אישיות של מוביל התהליך עם מנהלי היחידות; • לצבוע את כל השורות בתוכנית העבודה בהתאם למידת העמידה ביעדים המוגדרים לכל משימה לפי "רמזור הצבעים": • בקרה מסייעת פרק שביעי: 47 הכנה לבקרה רבעונית/חציונית/שנתית למה השלב הזה חשוב? חשיבות הפגישות האלה ניכרת בכך שאפשר - לצורך פגישת הכנה לבקרה צריך - למה השלב הזה חשוב? יצירת תמונת מצב רשותית מלאה ומהימנה על אודות מידת ההתקדמות של ביצוע תוכניות העבודה. כיצד מבצעים פגישת הכנה לבקרה? בשלב הזה מוביל התהליך נפגש עם מנהלי היחידות לצורך מעקב אחר ביצוע המשימות בתוכניות העבודה. צביעת שורות המשימות מאפשרת לקבל תמונה ברורה על אודות ההתקדמות במימוש תוכנית העבודה. פעולת הכנה זו מסייעת לפגישת ההמשך עם ההנהלה הבכירה של הרשות שבה מציגים את ההקדמות ביישום תוכנית העבודה והמשימות שהוגדרו בה. 1 שלב הכנה לבקרה 2 שלב תכנון לוח מחוונים והצגת תמונת מצב להנהלה הבכירה 3 שלב קבלת החלטות 80 % יותר מ- 79 % - 60 % בטווח 60 % פחות מ- שלב הכנה לבקרה 1 ( והצגת תמונת מצב עדכנית להנהלת הרשות dashboard) שלב תכנון לוח מחוונים 2 לקבל תמונת מצב אגפית על מידת העמידה של כל מנהל במשימותיו וביעדי תוכנית העבודה שלו למפות את סוגי החסמים בכל המשימות הקיימות בתוכניות העבודה חשיבות השלב הזה ניכרת בכך שמונחת בו התשתית לקבלת החלטות להמשך.