מדריך התכנון לרשויות מקומיות

46 בקרה מסייעת פרק שביעי: בפרק השביעי תבינו את החשיבות של ביצוע בקרות תקופתיות וכן תכירו עקרונות וקווים מנחים לבקרה, כאלה שיסייעו לכם לקיים בקרה יעילה ואפקטיבית. אבני דרך רלוונטיות: כלל מנהלי הרשות בסיום כל רבעון משך זמן מומלץ: אתגרים עיקריים: תפקיד ההנהלה הבכירה: תפקידי מוביל התהליך: שותפים: תפוקות רצויות או תוצרים: הכנה לבקרה רבעונית/חציונית/שנתית בקרה רבעונית/חציונית/שנתית התמודדות עם ריבוי נתונים; הצורך לייצר תמונת מצב עדכנית על מידת ההתקדמות בכל היחידות לטובת יצירת תמונת מצב רשותית הכוללת את כל הנעשה באגפים השונים הובלת פגישות ותכלולן לצורך בקרה אחר התקדמות ביצוע תוכניות העבודה בחינת מידת העמידה בביצוע המשימות והיעדים באמצעות קיום פגישות מקדימות עם כל המנהלים תכנון לוח מחוונים המציג את מידת עמידת הרשות ביעדיה וכן את מידת עמידת היחידות השונות ביעדיהן לוח מחוונים המציג את מידת עמידת המנהלים והיחידות ביעדי הרשות בכלל וביעדי היחידות בפרט הסקת מסקנות וקבלת החלטות על בסיס תמונת המצב העדכנית של הרשות תוך התייחסות להשגת היעדים האסטרטגיים שנקבעו מתן מענים לאתגרים ומציאת פתרונות לקשיים ולחסמים המעכבים את השגת היעדים האסטרטגיים