מדריך התכנון לרשויות מקומיות

יישום פרק שישי: 45 כיצד מנהל היחידה יכול לוודא שמשימות תוכנית העבודה מתבצעות? לצורך מעקב אחר ביצוע המשימות מומלץ: לאחר אישור סופי של תוכניות העבודה מומלץ לציין את זמני הביצוע של המשימות ביומן לעגן את המשימות ביומן – של מנהל היחידה וביומן של כל מנהל או עובד רלוונטי נוסף ביחידה. ניתן להיעזר בפלטפורמות חדשניות לייעול מעקב ביצוע המשימות ותהליך הבקרה; ישיבות צוות של המנהלים והעובדים הן הזדמנות להתעדכן במידת התקדמות ביצוע להטמיע שגרת ניהול צוות – המשימות של תוכניות העבודה ולהעלות קשיים וחסמים שיכולים לקבל מענה בפורומים אלה. שגרות הניהול מאפשרות למנהל להכיר לעומק את רמת המסוגלות של עובדיו ולסייע להם למלא את המשימות שבאחריותם. כך המנהל יכול להכשיר את עובדיו, לחנוך אותם ולחבר ביניהם ובין גורמים מסייעים אחרים ועוד. בסופו של דבר הפעולות האלה תורמות לפיתוח ההון האנושי ביחידה הניהולית. לפני אירועי הבקרה של האגף, מומלץ לבצע בקרת התקדמות של כל המשימות לתאם שגרת בקרה ברמת היחידה – הקיימות בתוכניות העבודה של היחידה.