מדריך התכנון לרשויות מקומיות

הצגת תוכניות העבודה פרק רביעי: 42 כיצד מתבצע השלב הזה? כיצד מתבצע השלב הזה? מבנה מומלץ של כנס הצגת תוכנית עבודה ברשות תהליך התכנון, הגיבוש וכתיבת תוכניות העבודה חשוב ומשמעותי וראוי לציין את סיומו באירוע חגיגי. לכנס זה יש ערך סמלי, אך לצד ערך זה חשוב מאוד להציג את עיקרי תוכניות העבודה של כל מנהל ולהבין מהם הנושאים שבהם נדרש שיתוף פעולה ומהם התחומים שבהם מתקיימת תלות הדדית של היחידות השונות ברשות. בשלב הזה מקיימים כנס רשותי שבו מוצגות תוכניות העבודה ומשתתפים בו כל המנהלים שתכננו וכתבו תוכניות עבודה. - כל מנהל מציג את המשימות המרכזיות בתוכנית העבודה שהכין, בדגש על משימות שבהן נדרש אופן ההצגה בכנס שיתוף פעולה של מנהלים נוספים )מיחידות או מאגפים אחרים( הנוכחים בכנס. למה השלב הזה חשוב? השלב הזה חשוב כי - השלב הזה חשוב כדי - למה השלב הזה חשוב? שאלות: 5- בשלב הזה צריך לדון ב . האם המשימות והמדדים בתוכנית העבודה מאפשרים הגשמה מיטבית של יעדי הרשות? 1 . האם היעדים מאתגרים ואפשר לבצע אותם? 2 . האם אפשר להגדיר ולנסח את המדדים באופן תוצאתי יותר כך שהם יהיו מחוברים ליעדי הרשות? 3 . האם יש משימות ויעדים משותפים לכמה אגפים? אם כן, האם הדבר מצוין בתוכנית העבודה? האם האגפים 4 מעודכנים בדבר? . האם קיימות משימות שחשוב למנכ"ל הרשות "לסמן" לצורך מעקב, בקרה וליווי הדוקים יותר מצידו? 5 הוא מאפשר לבחון את חיבור תוכניות העבודה ליעדים האסטרטגיים של הרשות; • ראש הרשות ו/או מנכ"ל הרשות מאשרים את תוכניות העבודה. • ליצור דיון משותף ומעמיק בנושא תוכניות עבודה אגפיות; • לתת משוב לעמיתים על תוכניות העבודה שלהם, ולהפך לקבל מהם משוב; • לתאר תמונת מצב רחבה על אודות תהליך התכנון השנתי ברשות; • לחבר את המנהלים למשימות הליבה של הרשות וליעדים האסטרטגיים שלה. • משך )שעות( 0.5 התכנסות מנכ"ל/ראש הרשות מנהלי אגפים מנכ"ל/ראש הרשות פתיחה - דבר ראש הרשות ו/או מנכ"ל הרשות דקות לכל אגף 20- הצגת תוכניות האגפים כ סיכום היום 0.5 2 0.5 נושא מציג/ אחראי כנס הצגת תוכניות עבודה שלב 4 - לאחר אישור תוכניות העבודה והצגתן מול הנהלת הרשות הבכירה, תפקידו של כל חשוב לזכור מנהל אגף לתקשר לעובדיו את המשימות ואת היעדים של האגף והיחידות השונות.