מדריך התכנון לרשויות מקומיות

הצגת תוכניות העבודה פרק רביעי: 41 כיצד מתבצע השלב הזה? כיצד מוביל התהליך מבצע הערכת מוכנות לכל אחד מהמנהלים באגף? שאלות: 2 כדי להעריך את מוכנות המנהלים באגף יש להשיב על לאחר הטמעת ההארות וההצעות שעלו בפגישה של מנהל האגף ומוביל התהליך, מקיימים פגישות אישיות עם מנהלי היחידות שבהן מציגים את כל תוכניות העבודה. שאלות: 2 בשלב הזה מנהל האגף מסתייע בהערכת מוביל התהליך, ולשם כך יש לענות על למה השלב הזה חשוב? השלב הזה חשוב כי - באיזה אופן אפשר לסייע למנהל היחידה לעמוד ביעדים ובמשימות? • איזה ליווי ותמיכה יש לתת למנהל היחידה במהלך השנה? • שאלות: 6- בשלב הזה צריך לדון ב . באיזו מידה יש למנהל יכולות הנדרשות להשגת היעדים והמשימות? 1 . באיזה אופן יש ללוות את המנהל ולתמוך בו במהלך השנה? 2 . האם המשימות והמדדים בתוכנית העבודה מאפשרות הגשמה מיטבית של יעדי האגף? 1 . האם ההנהלה הבכירה ברשות או מנהל האגף מצפים שדברים נוספים יבוצעו בשנה הבאה ואולי תוכנית 2 העבודה אינה מתייחסת אליהם? אם כן, מה חסר? . האם היעדים מאתגרים ואפשר לבצע אותם? 3 . האם אפשר להגדיר ולנסח את המדדים באופן תוצאתי יותר כך שהם יהיו מחוברים ליעדי הרשות? 4 . האם יש משימות משותפות לכמה יחידות באגף? אם כן, האם הדבר מצוין בתוכנית העבודה? 5 . האם יש משימות שחשוב למנהל האגף "לסמן" לצורך מעקב, בקרה וליווי הדוקים יותר מצידו? 6 בידי מנהל האגף תמונה רחבה של הפעילות האגפית, והוא יכול לסייע בחיבור של תוכניות העבודה של מנהלי היחידות השונות למנהל האגף ראייה רחבה על כלל התהליכים הרשותיים, והוא יכול להציע פתרונות לאיגום משאבים ולייעול השגת המטרה צריך ליצור שיח וחשיבה משותפים לאחר הטמעת ההארות וההצעות שעלו בפגישה של מנהל האגף ומוביל התהליך, מקיימים פגישה )מרוכזת או פגישות אישיות( שבה מנהלי האגפים ומוביל התהליך מציגים את כל תוכניות העבודה להנהלת הרשות הבכירה )למנכ"ל הרשות ו/או לראש הרשות(. שלב הצגת תוכנית עבודה מתקדמת למנהל האגף 2 שלב הצגת תוכנית עבודה סופית למנכ"ל הרשות ו/או לראש הרשות 3 - לעיתים יופיעו משימות המתנות את הביצוע בקבלת תקציב ממקור חיצוני או בקליטת תקן של בעל תפקיד. שימו לב חשוב לזהות משימות אלה ולדון בהן כדי להבטיח תוכניות עבודה שאפשר לבצע.