מדריך התכנון לרשויות מקומיות

הצגת תוכניות העבודה פרק רביעי: 40 יוצרת דיוק ומיקוד הולך וגובר של המשימות והמדדים הכולל את נושאי הליבה ברשות; • מאפשרת התייחסות לציפיות ההנהלה הבכירה לצד דיוק מידת הישימות; • מביאה לייעול משאבי הזמן של המנהלים וההנהלה הבכירה ברשות. • מוביל התהליך הוא מומחה התוכן לעניין התכנון של תוכניות העבודה, ולכן המנהל שגיבש את תוכנית העבודה ומוביל התהליך מקיימים פגישה לחשיבה משותפת. בסיום הפגישות עם כלל המנהלים הכותבים תוכניות עבודה באגף ודיון בסקיצות שהכינו, מוביל התהליך מעביר לראשי האגפים משוב והערכה על מוכנותם להצגת תוכניות עבודה מתקדמות. המשוב והערכה מסייעים לראשי האגפים לנהל את הפגישות הבאות בנושא הצגת תוכניות עבודה מתקדמות. שאלות: 5- בשלב הזה צריך לדון ב . האם המשימות והמדדים בתוכנית העבודה מאפשרים הגשמה מיטבית של יעדי האגף? 1 . האם ההנהלה הבכירה ברשות או מנהל האגף מצפים שדברים נוספים יבוצעו בשנה הבאה ואולי 2 תוכנית העבודה אינה מתייחסת אליהם? אם כן, מה חסר? . האם היעדים מאתגרים ואפשר לבצע אותם? 3 . האם אפשר להגדיר ולנסח את המדדים באופן תוצאתי יותר כך שהם יהיו מחוברים ליעדי הרשות 4 ?(30%- )לדוגמה, "העלאת מספר הילדים המשתתפים בחוגים ב . האם בכתיבת תוכנית העבודה הובאו בחשבון כל השותפים האפשריים להשגת יעדי התוכנית? 5 1 שלב הצגה למוביל התהליך 2 שלב הצגה למנהל האגף 3 שלב הצגה למנכ"ל הרשות ולראש הרשות 4 שלב כנס רשותי להצגת תוכניות העבודה )לכלל הרשות( מה כולל תהליך הצגת תוכניות העבודה? למה חשוב להציג את תוכניות העבודה באופן מדורג? הצגה מדורגת של תוכניות העבודה - חשיבות השלב הזה ניכרת בדיוק הגדרת היעדים והמשימות בהתאם למודלים שנקבעו. למה השלב הזה חשוב? כיצד מתבצע השלב הזה? שלב הצגת סקיצה ראשונה למוביל התהליך ברשות או באגף 1