מדריך התכנון לרשויות מקומיות

כתיבת תוכניות עבודה פרק רביעי: 29 * אם לא בוצעה הערכת מצב אגפית לפני הסדנה בנושא תכנון, גיבוש וכתיבת תוכניות עבודה. להלן הצעה מודולרית לניהול יום בנושא תכנון תוכניות עבודה וכתיבתן. נושא תקשור יעדים אסטרטגיים פירוט מטרות אחראי משך פירוט דגשים חשובים שעלו בהערכת המצב הרשותית פירוט היעדים האסטרטגיים של הרשות למנהלים חיבור המשתתפים ליעדים האסטרטגיים ברשות ראש הרשות או מנכ"ל הרשות שעות 0.5 שעות 0.5 הפעלה חווייתית בנושא חשיבות תכנון תוכניות העבודה ושיתופי הפעולה בין האגפים השונים הפעלה חווייתית של המנהלים באמצעות תרגיל הממחיש את חשיבות תכנון תוכנית העבודה ושיתופי הפעולה בין האגפים דיון וחשיבה משותפים לצורך ניסוח תובנות לגבי רלוונטיות התהליך בכלל ותכנון תוכניות העבודה וכתיבתן בפרט הצגת חשיבות תכנון תוכניות העבודה – למה חשוב 1 וכתיבתן )ראה בפרק לרשות מקומית לתכנן, לגבש ולכתוב תוכניות עבודה?( הבנת חשיבות שיתוף הפעולה ברשות בין האגפים והיחידות השונים רתימת המשתתפים לתהליך ולערכים הנוספים שבו למידת עקרונות תכנון תוכניות עבודה וכתיבתן וההנחיות הרלוונטיות לעקרונות אלה מוביל התהליך שעה 1 סדנת תכנון תוכניות עבודה וכתיבתן הצגת עקרונות החשיבה התוצאתית הדרכה לגבי משימות, סוגי מדדים והגדרת מדדים איכותיים שלב מתקדם: הדרכה בנושא תקציב למידת עקרונות והנחיות לתכנון וכתיבת תוכניות עבודה מוביל התהליך שעות 2.5 הצגת המשך התהליך הצגת אבני דרך מרכזיות ולוחות זמנים בהם מצופה מכל המנהלים לעמוד הצגת תבנית תוכנית עבודה עבור מנהלים בתהליך חיבור המשתתפים לאבני הדרך בתהליך וחשיפת לוחות הזמנים המצופים מהם מוביל התהליך שעות 3 *ביצוע הערכת מצב אגפית והגדרת יעדים אגפיים עבודה ב"שולחנות עגולים" לביצוע הערכת מצב אגפית: חוזקות האגף ואתגריו בשנה החולפת; הגדרת יעדי האגף לשנת העבודה הבאה; הצגה במליאה וקבלת דגשים הגדרת יעדים אגפיים המבוססים על הערכת מצב מנהלי היחידות ומובילי תהליך אגפיים שעה 1 תכנון תוכניות עבודה וכתיבתן תרגול תכנון תוכנית עבודה וכתיבתה בתבנית מודפסת או ממוחשבת הגדרת משימות לשנת העבודה הבאה והגדרת מדדים להערכת ביצוע המשימות הצגת משימות במליאה וקבלת משוב התנסות בהגדרת משימות ומדדים המנהלים המתכננים סה“כ שעות 8.5