מדריך התכנון לרשויות מקומיות

הערכת מצב והגדרת מדיניות ויעדים פרק שלישי: ברמת יחידות שלב בניית תוכניות העבודה ברמת אגפים שלב הערכת מצב אגפית 25 דוגמה לתהליך עבודה בצמצום תקציב רוחבי: ברמת רשות שלב הערכת מצב רשותית נדרש צמצום 2% עלויות של נדרש צמצום 2% עלויות של ביטוי במשימות ביטוי במשימות ביטוי במשימות ביטוי במשימות נדרש צמצום 2% עלויות של התקדמות התהליך לאחר קביעת יעדים אסטרטגיים לרשות והגדרת מסגרת התקציב שלה מבצעים הערכות מצב לאגפים. מנהלי האגפים ומנהלי היחידות שמהם מצופה לתכנן תוכניות עבודה בכל אגף ויחידה ומובילי התהליך האגפיים. ערך מוסף חשוב מאוד בתהליך הוא העצמת ההון האנושי ברשות. ההשקעה בהון האנושי וביזור האחריות להובלת התהליך רותמת את המנהלים ואת העובדים בכל הרמות ומגבירה את מחויבותם ואת אחריותם ליישום תוכניות העבודה בהמשך. לאחר קבלת היעדים האסטרטגיים של הרשות בוחנים אילו יעדים רלוונטיים לאגפכם. • מבצעים הערכת מצב אגפית. • מגדירים את יעדי האגף הנגזרים מהיעדים האסטרטגיים של הרשות. • מקבלים משוב מההנהלה הבכירה על יעדי האגף, כפי שאתם הגדרתם. • כיצד? מי מוביל את התהליך ומי המשתתפים? למה חשובה מעורבות מובילי התהליך האגפיים? מטרת השלב הזה להגדיר כיווני פעולה באגף ולתכננם כך שיעלו בקנה אחד עם יעדי הרשות. כל זאת נעשה תוך מיקוד ההצלחות וזיהוי האתגרים בפעילות האגף בשנה החולפת. מה רוצים להשיג בשלב הזה? - בסיום תהליך הגדרת היעדים האסטרטגיים ומסגרת התקציב לתכנון עליכם להפיץ אותם למנהלי שימו לב האגפים ברשות כדי להתניע תהליך האגפי. שלב הערכת מצב אגפית והגדרת יעדים אגפיים 5