מדריך התכנון לרשויות מקומיות

הערכת מצב והגדרת מדיניות ויעדים פרק שלישי: 17 תהליך התכנון וכתיבת תוכניות העבודה הוא תהליך ליבה מרכזי וחוצה רשות. התנעתו הרשמית היא אירוע המלמד על החשיבות שמייחסת לו הנהלת הרשות. על כן חשוב שהתנעת התהליך תתבצע על ידי ראש הרשות ומנכ"ל הרשות. התנעה חיובית של התהליך חשובה כדי: באירוע ההתנעה יוצגו: הערכת מצב הרשות היא תהליך שבו הרשות מעריכה את הפערים בין המקום שבו היא שואפת להיות בעתיד למקום שבו היא נמצאת בהווה. שלב מקדים זה מהותי בדרך להצבת יעדים אסטרטגיים לרשות. בשלב הזה אפשר לבחון באופן ביקורתי את פעילות הרשות ואת העשייה בה בעבר ובהווה ולהגדיר את השינויים הנדרשים. הערכת המצב צריכה להתבצע באופן מעמיק וכן, מכיוון שהרשות תציב יעדים בהתאמה להערכה זו. שינוי יעדים במהלך התהליך עשוי לעכב את הבשלת התהליכים המצופים וחמור מכך עשוי לפגוע בהשגת התוצאות והתוצרים המצופים. למה זה חשוב? אילו נושאים יוצגו באירוע ההתנעה? כלל תהליך התכנון השנתי לצורך גיבוש תוכניות עבודה., לקחים ותובנות מהשנה החולפת ומתהליך התכנון הקודם., הדגשת חשיבות שיתוף הפעולה בין המנהלים ביחידות השונות וחתירה להשגת מטרות משותפות לכולם. הערכת מצב איכותית מתבססת על עובדות, על נתונים ועל מידע שהרשות אוספת ממקורות מהימנים. הם מאפשרים יצירת תמונת מצב מלאה המשקפת היטב את המאפיינים השונים של הרשות וסביבתה. כיצד נבצע הערכת מצב איכותית? שלב התנעת תהליך התכנון 1 שלב הערכת מצב הרשות 2 ליצור אווירה מגייסת לתהליך וכן רצון ונכונות להשתתף בו לתקשר את ציפיות ההנהלה הבכירה למנהלים בדרגים שונים ולהציג את הכלים ואת לוחות הזמנים של התהליך להניח תשתית לשיח מקצועי בנושאי תכנון, הערכה ומדידה ועוד