מדריך ליועצים

32 הטמעת שגרות העבודה להוציא לפועל את תוכנית העבודה שאושרה; מטרת השלב: > ראש הרשות, מנכ"ל הרשות, מנהל רישוי העסקים, היועץ המלווה את הרשות שותפים: > ומוביל עימה את התהליך; תכלול הפעילות הרשותית בביצוע תוכנית העבודה תפקיד מנהל רישוי העסקים: > שנבנתה; ליווי מפגשים חודשיים של ועדת ההיגוי הרשותית ומפגשים רבעוניים של תפקיד היועץ: > ועדת ההיגוי העליונה במפעם. דגשים להטמעת שגרות ניהול • מומלץ שוועדת ההיגוי הרשותית תתכנס אחת לחודש לצורך התעדכנות לגבי נושאים שונים, עדכונים הדדיים של בעלי התפקידים, בחינת התקדמות המשימות והשגת היעדים שהוגדרו בתוכנית העבודה; • מומלץ כי בעלי התפקידים הרלוונטיים לביצוע תוכנית העבודה יקיימו שגרת פגישות שבועיות או דו-שבועיות לעדכונים הדדיים ולקבלת החלטות להמשך. מדידת שיעור בעלי רישיון עסק ומדדי ביצוע בשלב הזה חשוב לבחון את כל התקדמות התוכנית מנקודת מבט של תכנון מול ביצוע ולברר אלו חשוב לכמת את הנתונים מול מדדי הביצוע שהוגדרו פעולות קודמו ובאילו ערוצים הן נעשו. בתוכנית העבודה. ממצאי הערכת תכנון מול ביצוע צריכים להתפרסם בקרב חברי ועדת ההיגוי הרשותית לצורך חשיבה משותפת לגבי הצלחות: איך אפשר להגדילן? ולגבי החסמים: איך אפשר "לשבור" אותם ולקדם את הנושאים השונים להצלחה? א 5 ב 5