מדריך ליועצים

30 הצגת תוכנית עבודה ואישורה הצגת תוכנית עבודה מגובשת ואישורה בפורום רחב; מטרת השלב: > ועדת היגוי רשותית, לפי צורך מומלץ לזמן גם את גזבר הרשות; שותפים: > הובלת דיון להצגת המשימות השונות שהגדיר כל גורם תפקיד מנהל רישוי העסקים: > מקצועי בערוצים: רישוי עסקים, פיקוח ואכיפה וקידום עסקים, הגדרת יעדיה השנתיים של הרשות, קבלת דגשים הדדיים למשימות ואיתור משימות שבהן נדרש שיתוף פעולה ויידוע הדדי בין כמה גורמים מקצועיים; קיום ישיבה מקדימה עם מנהל רישוי העסקים לקראת דיון הצגת תוכנית תפקיד היועץ: > העבודה ואישורה. דגשים להצגת תוכנית העבודה ואישורה • לאחר שהוכנה תוכנית העבודה יש להציגה באופן רשמי בוועדת ההיגוי; • כדי למקד את הצגת תוכנית העבודה, יש להשתמש בראשי הפרקים של המצגת מתוך כלי )13 העבודה במדריך: # תבנית מצגת תוכניות עבודה (נספח זימון נותני אישור - דגשים להצגת תוכנית העבודה • לאחר אישור תוכנית העבודה, כדאי לזמן את נותני האישור לישיבת התנעה עם ראש הרשות ועם בכירים נוספים; • בישיבה זו יש ליידע את נותני האישור על אודות התהליך שמתבצע ברשות ולהציג את תוכנית העבודה שאושרה; • חשוב לבקש את שיתוף הפעולה של נותני האישור, הן מההיבט של "לבוא לקראת" בעסקים המצויים בתוך תהליך הרישוי וייתכן שהם יכולים לקבל רישיון עסק בדמות "היתר זמני" או "אבני דרך" והן מההיבט של פיקוח ואכיפה לעסקים שאינם יכולים לקבל רישיון עסק. • שיתוף נותני האישור בשלב התכנון והתייעצות עימם לגבי רמת הסיכון וכדומה עשויים לתרום לטיוב שיתוף הפעולה בתהליך. רישוי, פיקוח ואכיפה וקידום עסקים בשלב תוכנית העבודה בכל אחד מהערוצים משקפת את סדרי העדיפויות האישיים, את ההסכמות שהושגו בדיון, את המדיניות שגובשה בכל אחד מהערוצים ואת תרגומן לפעולות לביצוע. ב 4