מדריך ליועצים

29 בניית תוכנית עבודה ממוקדת ורזה בניית תוכניות עבודה שתאפשר תרגום סדרי העדיפויות שהוגדרו ברשות מטרת השלב: > לפעולות קונקרטיות ולאבני דרך המסייעות להשגת התוצאות הרצויות; הובלת פגישות אישיות עם מנכ"ל הרשות, מהנדס הרשות, תפקיד מנהל רישוי העסקים: > תובע מטעם הרשות או יועץ משפטי להגדרת ערוצי פעילות ומשימות שיאפשרו תרגום של סדרי העדיפויות לפעולות ויוזמות בשטח; יצירת תיאום ציפיות עם מנהל רישוי העסקים לגבי תוכניות העבודה תפקיד היועץ: > והנושאים שיש להתייחס אליהם בהגדרת המשימות לרישוי עסקים, לפיקוח ואכיפהולקידום עסקים, ליווי פגישות אישיות של מנהל רישוי העסקים עם בעלי התפקידים השונים. כדי לייצר שליטה, להקטין את החשש ולאפשר תהליך נכון ומיטיב יש לענות עם מנהל רישוי העסקים על השאלה: "עם מה מתחילים?". דגשים לבניית תוכנית עבודה • תוכנית העבודה תהיה רזה, פשוטה, יישומית ונגישה לבקרה; • תוכנית העבודה צריכה לכלול: יעדים, מדדי הצלחה, תחומי אחריות לכל משימה ותאריכי יעד לביצוע; • בדיון משותף יגדירו בעלי התפקידים השונים את משימות תוכנית העבודה; • בתוכנית העבודה יוגדרו מדדי הצלחה ברמת הרשות וברמת בעלי התפקידים השונים; • בתוכנית העבודה צריך להתייחס לרעיונות שאותם אפשר לקדם, לדוגמה: חיזוק תשתיות ארגוניות, יצירת נוהלי עבודה ותהליכי עבודה והטמעתם ברשות, קיום פורומים מקצועיים בנושאים מסוימים הקשורים לרישוי עסקים ועוד; • )12 לבניית תוכנית העבודה יש להשתמש בתבנית הזו: # תבנית לבניית תוכנית עבודה (נספח רישוי, פיקוח ואכיפה וקידום עסקים בניית תוכנית עבודה ייחודית לכל ערוץ: קידום תהליכי רישוי, פיקוח ואכיפה, קידום עסקים בשלב ופיתוח כלכלי. א 4