מדריך ליועצים

24 הצגת סדרי עדיפויות ודיון ליצירת הסכמות יצירת הסכמות לגבי תופעות רשותיות בתחום רישוי עסקים: מדיניות מטרת השלב: > פיקוח ואכיפה בהקשר לעסקים המהווים סכנה, מדיניות רשותית כלפי עסקים שיש להם פוטנציאל כלכלי והם חיוניים לתושבי הרשות, כל זאת תוך הטמעת העדיפויות הנ"ל בתהליך עבודה משותף המוביל לתוצר אינטגרטיבי, רלוונטי ויישומי; ועדת היגוי רשותית; שותפים: > הובלת דיון לגיבוש סדרי עדיפויות - הצגת העסקים תפקיד מנהל רישוי העסקים: > שלגביהם קיימת הסכמה מלאה בערוצי הרישוי, הפיקוח והאכיפה וקידום עסקים וכן הצגת נושאים שאין לגביהם הסכמה ויש להעלותם לדיון; בניית מצגת שבה מוצגים סדרי העדיפויות של שלושת הערוצים תפקיד היועץ: > (רישוי עסקים, פיקוח ואכיפה, קידום עסקים) והצבעה על הדומה ועל השונה ביניהם, קיום ישיבה מקדימה עם מנהל רישוי העסקים לקראת דיון משותף לגיבוש סדרי עדיפויות וקביעת מדיניות. דגשים לבניית סדרי עדיפויות • המחובר לערכי התושבים והרשות; דיון תוצאתי זהו תהליך שמייצר • זהו תהליך שיתופי המייצר הפריה הדדית ומאפשר הבנה של נקודת מבט שונות; • יש להציג באופן ברור את סוגי העסקים שלגביהם יש הסכמה; • יש להציג באופן ברור את סוגי העסקים שיש להעלות לדיון ולקבל החלטות בעניינם; • חשוב לנהל דיון משותף שבו יוצגו התובנות של כל אחד מבעלי התפקידים בתהליך; • כל בעל תפקיד יש לקיים דיון פתוח בנוגע לעסקים שאפשר לקדם ובנוגע לעסקים מסכנים. מנמק מדוע לדעתו יש להשקיע משאבים בקידום עסקים מסוימים, או מדוע לדעתו יש להגביר את הפיקוח ואת האכיפה בעסקים מסוימים; • שיבטא את התרומה הייחודית של כל משתתף ואת שיח פתוח בין השותפים יש לקיים התרומה של השיח המשתף. הנחת המוצא לדיון היא שרק שילוב הידע, המומחיות ושיקול הדעת המקצועי של כל השותפים יאפשרו הצלחה של התהליך ויצרו תמונה מלאה של מרחב הרשות וסוגי העסקים הקיימים בה; • באחריותך לוודא כי סדרי העדיפויות ישימים במסגרת יישום במסגרת מגבלות המשאבים. המשאבים הקיימים ברשות (כוח אדם, תקציבים, ציוד וכדומה). הגדרה של סדרי עדיפויות ותוכנית עבודה בלתי ישימות תחטיא את תכלית התהליך, תהיה לא יעילה ותיתפס כלא רלוונטית. • # ראשי פרקים להצגת סדרי עדיפויות ודיון למצגת אפקטיבית יש להשתמש בתבנית זו: )9 להסכמות במצגת (נספח רישוי, פיקוח ואכיפה וקידום עסקים בשלב במהלך הדיון ננסח הבנות שיש לגביהן הסכמה: • מהם סוגי העסקים שבהם נתמקד בקידום הליך הרישוי שלהם? • מהם סוגי העסקים שבהם נבצע אכיפה, נקיים ביקורות ונגביר פיקוח? • מהם סוגי העסקים שאותם נרצה לקדם ולפתח עסקית וכלכלית? על סמך תוצרי השלב הזה נגבש מדיניות בכל אחד משלושת הערוצים. 2 ב