מדריך ליועצים

21 מה כולל שלב המיקוד האסטרטגי? שלב המיקוד האסטרטגי כולל שתי אבני דרך: בניית סדרי עדיפויות בפגישות אישיות; א. 2 הצגת סדרי העדיפויות, דיון משותף בסדרי העדיפויות וניסוח הבנות. ב. 2 עם מי תיפגש בשלב הזה? • בשלב בניית סדרי העדיפויות תיפגש עם מנהל רישוי העסקים ועם כל אחד מחברי ועדת ההיגוי הרשותית, כדי להבין מהי נקודת המבט שלהם בנוגע לכל אחד משלושת ערוצי התהליך ובנוגע לממצאי המיפוי; • באבן הדרך החמישית, בהצגת סדרי העדיפויות וניסוח ההבנות, תיפגש עם ועדת ההיגוי הרשותית; • לאחר ניסוח ההבנות תיפגש עם ועדת ההיגוי העליונה כדי להציג את התוצרים - המיקודים האסטרטגיים. משך זמן השלב הזה? כמה שעות ייעוץ? • תהליך המיקוד האסטרטגי ושלב המיפוי והאבחון עשוי להימשך כחודש וחצי; • שעות ייעוץ. 30- לשני השלבים הללו יש לייחד כ אלו כלים עומדים לרשותך בשלב הזה? • ;)7 קובץ אקסל לדירוג סדרי העדיפויות (נספח • ) לסיכום פגישה עם כל אחד מבעלי התפקידים, לרבות מנהל רישוי העסקים; 8 קובץ סיכום פגישה (נספח • ) להצגת ממצאי המיפוי ולתיאור המשך התהליך. 9 תבנית מצגת לממצאי מיפוי (נספח אלו תוצרים עליך להגיש? • מצגת נתוני התהליך המסבירה את הקשר בין הנתונים ובין המיקודים האסטרטגיים שנבחרו; • חוות דעת לבשלות התהליך. בשלב הזה יש לבחון מהי מידת המוטיבציה של הרשות להמשיך בתהליך. ) ולהביא אותו לפגישת 10 לשם כך עליך למלא את מסמך הזה: # חוות דעת היועץ לבשלות התהליך (נספח ועדת ההיגוי העליונה. מפתחות להצלחה בשלב הזה: • התבססות על תמונת מצב מדויקת ועדכנית של הרשות, עידוד בעלי תפקידים רלוונטיים להתייחס לתחומי אחריות אחרים של השותפים לתהליך, יצירת דיון משתף וממוקד המכוון למיקוד במקור שליטה פנימי ("מה אנו יכולים לעשות") ולא במקור שליטה חיצוני ("למה אנו תלויים באחרים"). . התהליך יעצר אם הרשות לא בשלה! GO NO GO זהו שלב - שימו לב מיקוד אסטרטגי