מדריך ליועצים

17 מיפוי ואבחון מה כולל שלב המיפוי והאבחון? שלב המיפוי והאבחון מורכב מאבני הדרך האלה: מיפוי עסקים ברשות; א. 1 שאלון אבחון שגרות עבודה בתחום רישוי עסקים; ב. 1 פגישת הצגת ממצאי המיפוי והתנעת תהליך הייעוץ. ג. 1 עם מי תיפגש בשלב הזה? • באבני הדרך של שלב המיפוי ושאלון אבחון שגרות עבודה בתחום רישוי העסקים תיפגש עם מנהל רישוי העסקים; • באבן הדרך השלישית, הצגת המיפוי והתנעת התהליך, תיפגש עם ועדת ההיגוי הרשותית ועם ועדת ההיגוי העליונה. מהו משך זמן השלב הזה? כמה שעות ייעוץ? • תהליך המיפוי והאבחון ושלב המיקוד האסטרטגי עשוי להימשך כחודש וחצי; • שעות ייעוץ. 30- לשני השלבים הללו יש לייחד כ אלו כלים עומדים לרשותך בשלב הזה? • ) נשלח בתחילת התהליך; 1 מכתב ליווי רשויות מצטיינות (נספח • ) יש למלא בתחילת התהליך כתנאי להתחלתו; 2 כתב מינוי לוועדת ההיגוי (נספח • ) כולל העתק למנכ"ל הרשות, למנהל רישוי העסקים, למהנדס, למחוז, לאגף 3 מכתב לראש הרשות (נספח רישוי עסקים וליחידה לפיתוח כלכלי; • ) ייעודי למיפוי העסקים ברשות; 4 קובץ אקסל למיפוי (נספח • שאלות לבחינת שגרות עבודה ברישוי עסקים ברשות; 50 ) הכולל 5 שאלון אבחון שגרות עבודה (נספח • ) להצגת ממצאי המיפוי ולתיאור המשך התהליך. 6 תבנית מצגת למיפוי (נספח אלו תוצרים עליך להגיש בסוף השלב הזה? • בסיס נתונים עדכני של מיפוי העסקים ברשות; • עיקרי סיכום שאלון אבחון שגרות עבודה; • מצגת הכוללת את ממצאי המיפוי. מפתחות להצלחה בשלב הזה: • פיתוח מסוגלות בקרב מנהל יחידת רישוי העסקים לאסוף את הנתונים, לעבדם ולתרגמם לכיווני פעולה מומלצים; • עבודה יסודית ומאמץ מרוכז להבאת נתונים אמת שיניחו תשתית אמינה לתהליך וחיבור טוב לשטח; • קיום מהלכי שיתופיות בשלב זה והתייחסות לדעות השותפים יתרמו להנעת התהליך ולרתימת השותפים להמשך התהליך. בהצלחה!